Konkurs GFKM na najlepszą pracę magisterską 2021

Informacja na temat przetwarzania danych osobowych uczestników Konkursu GFKM na najlepszą pracę magisterską z zakresu zarządzania, przywództwa i jakości im. prof. Małgorzaty Czerskiej.

1. Niniejsza klauzula informacyjna dotyczy Uczestników Konkursu GFKM na najlepszą pracę magisterską z zakresu zarządzania, przywództwa i jakości im. prof. Małgorzaty Czerskiej (dalej „Konkurs”) organizowanego przez Gdańską Fundację Kształcenia Menedżerów z siedzibą w Gdańsku (dalej: „GFKM”) oraz promotorów prac magisterskich, biorących udział w Konkursie (dalej: Promotor”).
2. Administratorem danych osobowych Uczestników Wydarzeń jest Gdańska Fundacja Kształcenia Menedżerów (dalej „GFKM”), której siedziba znajduje się w Gdańsku (80-309) przy al. Grunwaldzkiej 472.
3. Przetwarzaniu podlegają dane osobowe Uczestników obejmujące imię i nazwisko, dane adresowe i kontaktowe oraz dane potwierdzające uzyskanie wymaganego regulaminem Konkursu wykształcenia. Przetwarzaniu podlegają także dane Promotorów obejmujące imię i nazwisko, stopień naukowy bądź tytuł naukowy oraz nazwę instytucji naukowej. W sytuacji przewidzianej regulaminem i po wyrażeniu odpowiedniej zgody możemy także przetwarzać wizerunek Uczestnika.
4. Twoje dane osobowe jako Uczestnika otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie, jak również dane osobowe Promotora.
5. Podanie danych jest dobrowolne, jednak jest warunkiem dokonania zgłoszenia i uczestnictwa w Konkursie.
6. Cele i podstawy przetwarzania danych, a także okres, przez który dane będą przechowywane w związku z realizacją poszczególnych celów, opisane zostały poniżej:
a. Dane Uczestników przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia Konkursu, publikacji informacji o laureatach Konkursu na stronie internetowej organizatora oraz w mediach, w tym w mediach społecznościowych organizatora Konkursu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO a nasz prawnie uzasadniony interes to umożliwienie Uczestnikom wzięcia udziału w Konkursie, prawidłowe przeprowadzenie Konkursu oraz publikacja informacji o laureatach. Dane przetwarzać będziemy przez czas trwania Konkursu.
b. Dane Promotorów przetwarzać będziemy w celu przeprowadzenia Konkursu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dane przetwarzać będziemy przez czas trwania Konkursu.
oraz dodatkowo:
c. Dane przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności przepisów o rachunkowości oraz przepisów podatkowych, w tym obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO a dane przetwarzać będziemy przez czas istnienia obowiązku prawnego.
d. Dane przetwarzane w celu zabezpieczenia roszczeń, ewentualne dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami kierowanymi do GFKM. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO a nasz prawnie uzasadniony interes to zapewnienie możliwości podejmowania skutecznych działań w celu ewentualnego dochodzenia przysługujących nam roszczeń związanych z organizacją Konkursu, w szczególności z umowami zawieranymi w zw. z Konkursu, jak również ewentualnej obrony przed roszczeniami, które mogą zostać w stosunku do nas skierowane. Dane przetwarzać będziemy do momentu przedawnienia roszczeń.
Dodatkowo, jeżeli wyrazisz na to zgodę
e. Przetwarzanie wizerunku oraz ewentualnie imienia i nazwiska w celach promocyjnych i marketingowych GFKM, w szczególności w celu opublikowania na stronie internetowej GFKM lub na profilach GFKM w portalach społecznościowych informacji o laureatach Konkursu. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO a dane przetwarzać będziemy do momentu wycofania zgody lub ustania celu przetwarzania po stronie GFKM (w zależności od tego, która okoliczność zaistnieje wcześniej).
7. Masz prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania oraz usunięcia, a nadto do żądania ograniczenia przetwarzania oraz – w przypadkach określonych w RODO – do przenoszenia danych.
8. Masz także prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania:
a. jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody – bez podania przyczyn;
b. jeśli przetwarzanie opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie (czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
9. Jeśli przetwarzamy dane w oparciu o Twoją zgodę, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Nie wpłynie to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody zanim ją wycofałeś/aś.
10. Odbiorcami Twoich osobowych mogą być podmioty, którym zobowiązani jesteśmy przekazywać dane na podstawie obowiązujących przepisów prawa, podmioty świadczące na naszą rzecz usługi księgowe, usługi informatyczne, usługi kurierskie i pocztowe, usługi doradcze i audytorskie, a także podmioty prowadzące portale i serwisy internetowe.
11. Jeśli uznasz, że przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z przepisami RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. W toku przetwarzania danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.
13. W związku z zamieszczaniem zdjęć i danych laureatów Konkursu na profilach GFKM w portalach społecznościowych lub w serwisach internetowych dane osobowe obejmujące wizerunek oraz ewentualnie imię i nazwisko mogą potencjalnie zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Podstawą transferu jest decyzja Komisji Europejskiej z dnia 12 lipca 2016 r. stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony danych w programie „Tarcza Prywatności” lub standardowe klauzule umowne. W celu zyskania kopii danych, które podlegają przekazaniu, skontaktować można się z nami pod adresem wskazanym w pkt. 15 poniżej.
14. Powołaliśmy Pełnomocnika ds. ochrony danych osobowych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail odo@gfkm.pl. Pełnomocnik ds. ochrony danych osobowych nie jest inspektorem ochrony danych osobowych w rozumieniu RODO.